高效管理团队的9种方法,没有管不好的团队!

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常言道,任何团队都不可能管理不善,领导团队必须掌握特定的方法和技巧,本文的作者将介绍九种行之有效的团队领导策略,盼望能对大家有所启迪。

管理层必须清楚集体方向,预先获取保证,理顺内部构造,促进成员间紧密配合,深入理解成员状态,推行快速响应机制,落实透明化操作,迅速给予回应,并持续改进完善。

这种管理方式能显著增强团队的组织效能。组织效能出色的团队,成员能够自主管理,主动追求目标并执行任务,从而构建强大的执行力,同时也能激发成员的创新潜能。

一、明确团队目标

一切管控措施均以清晰界定集体方向为起点。倘若缺乏方向,实施越多管控,集体越易偏离正轨。

确立目标有助于团队和成员明确具体任务,同时也可作为考核成果的参照,指引行动的准则,表彰成员的标尺。

一个简单明确的目标可以按照目标公式来制定:

目标=动词+任务+指标

比如利润增长百分之五十,这样确立指标能明确告知集体具体任务和预期成效。

彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中有过论述,管理者的职责应当围绕那些有助于实现企业目标的任务来展开,这些任务属于核心性质的工作。

只有符合公司发展方向的使命才有实际意义的工作安排,领导人员需要将整体规划分解成具体指标,这些指标又必须进一步转化为具体行动步骤。

二、提前要求承诺

确立和分解任务时,务必与团队成员取得一致意见,如此方能使组织的方向与个人的追求相契合。成员预先许下的任务能更顺畅地达成,亦可增强其自主规划的本领,并点燃其创新思维。

三、明确组织架构

目标决定了机构的设置,机构的设置是实现目标的重要环节,公司的机构安排必须以目标为中心。

分析任务目标就是界定组织构造。各个子目标必须指定专人负责,负责人必须具备相应权限。能够清楚知道每个人具体职位,以及其负责的工作内容。

四、打造高效团队

不少领导会察觉到,队伍中多数成员能力突出,做事充满干劲,然而集体表现却不尽如人意。需要厘清一个关键点:团队整体效能并非个体表现简单相加的结果,其间涉及协同开销。

如何降低协作成本?

建立信任可以降低协作成本。

彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中强调,领导者不仅需要具备相应的专业技能,还必须承担起分内应尽的本分。每个集体都设有关键负责人,不论组员是否因信奉你而加入这个集体,你都应当赢得他们的信赖。

处理事务时,个体之间可能产生分歧,建立信心后,他们不会觉得别扭。

达成一致目标与形成相同理念有助于减少合作中的障碍。一致目标与相同理念还能充当不同团队间交流的纽带,促使围绕目标与理念产生认同。

追求成效有助于削减合作开销。以成果为出发点的集体才算得上高效,将更多精力投入到与个人目标相关的工作中,达成自主规划。

五、洞察你的员工

某些层级较高的领导者,既需要理解其服务对象,又必须了解其下属人员。要选用三个核心概念来描述你的团队成员:他们渴望获得什么,他们具备哪些才能,他们存在哪些不足。这些核心概念必须界限清晰,这样有助于做出判断。

明白他的期望,方能激发他的动力;知晓他的长处,方可赋予他责任;认清他的不足,才能进行针对性提升。

彼得·德鲁克在其著作《管理·实务篇》里阐述过观点:一个机构的宗旨在于促使普通人达成非凡的成就。

深入理解你的下属,科学组合你的集体。充分施展每个人的长处,借助每位成员的才能为集体带来更多贡献。

六、引入敏捷

敏捷的特点是小即是美,主要体现在人、事情和时间三个方面。

小组分成若干个精干且成员多样的单元;任务分解成许多个细小的成果单元;时段划分成若干个标准长度的阶段,在各个关键节点进行审视,能够合理控制潜在问题。

快速响应意味着小组能在短暂时段内完成部分工作。采用这种模式后,若某个环节出现状况,不会波及整个工程。即便在实施过程中,察觉到实际进展与原定方案存在偏差,或是逻辑上不够周全,也能迅速转变方向,立即进行修正。

七、执行可视化

团队大了,任务在执行的过程中,最大的问题是:你看不到问题。

汇报工作进度和处理日常事务时,务必借助图像和统计数字来形象展示工作成果。可借助各类数据图形制作软件或项目监管平台迅速制作出直观的图形,例如智办事。这样做能够节省时间,减少差错,并促进团队间的配合。

开展可视化管理能让职员明白其任务会被关注,这对提升任务完成的速度和效果都有正面作用。

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