拓展训练旨在提升员工管理效率,提供实用参考,如何将活动正面效应转化为长期成果,值得我们深入探讨。许多时候,组员们各自独立思考,拥有独特见解,在追求共同目标时,他们的思路和行事风格各有千秋,这就要求营造团队生机,促进机构发展,开设增值学习项目。怎样真正让拓展训练落地生根,把训练产生的正面效果传递到工作层面,为常规培训和员工管理提供有价值的借鉴。公司怎样才能组织好一次有成效的拓展活动呢?
一、 拓展训练的需求分析
策划一次成功的拓展活动,务必先由培训单位和相关负责人对参与人员展开细致的考察,摸清他们的具体要求,以此作为活动设计的出发点,接着要和提供指导的人员就活动内容反复磋商,拓展机构要依据实际情况挑选适宜的项目,依照科学方法制定活动流程,组织者还要对活动的成效和目的进行客观的判断,同时要留意活动过程中的每一个环节,并在活动结束后认真分析,这样才能持续提升拓展活动的积极作用。开展拓展训练的目的是防止培训流于形式或缺乏计划性。参照组织能力框架的视角,此类活动是纠正员工思想观念偏差的有效手段。它有助于坚定信念,提升素养,塑造品格,增强集体凝聚力。所以在这个环节,公司负责培训的人员必须清楚判断,公司的人员管理以及团队协作方面究竟有哪些不足之处?解决这些问题是否需要借助拓展训练?哪些人员应当接受培训?这些人员的年龄、职务以及加入公司的时间分别是多少?他们曾经参与过哪些项目的学习,成效怎样?学员本人、其同事和上级主管对参与拓展训练的看法是否准确?
在拓展训练需求调研环节,拓展训练服务商能够借助编制并派发专业的拓展训练需求调研表格,或者与培训安排者及高层决策者开展培训需求沟通会议,从而获取必要信息,进而规划拓展训练方案。此外,能够利用与企业代表交流的场合,系统且权威地说明拓展活动的起源,揭示其特质,阐明其意义,展示其成效,以此防止培训策划者对拓展活动产生误解,或是对其成果抱有不切合的幻想。
二、 界定拓展训练的目标
培训目标是指培训活动要达到的目的和预期效果。通常情况下,企业开展拓展活动旨在:充分发掘个体的内在能量,增强个人挑战自我的能力;帮助员工认识自身潜能,提升个人修养,端正对事物的看法;强化对企业文化的认同,促使员工重新审视并定位自身,提升对公司的归属感,清晰个人发展目标;倡导主动进取、目标导向、自觉自愿的工作方式;促进沟通交流,培养团队协作精神,理解沟通的关键作用;塑造职业人士正确发现、剖析、处理问题的思维模式;提升团队的整体实力,增强团队向心力。概括起来,就是要明确自身价值,突破固有想法;唤醒内在能力,提升危机认知;减轻职业负担,汇聚集体合力;锤炼团队精神,重新定位人生方向;感受成功喜悦,共度辉煌岁月。
开展拓展活动之前,务必清楚了解活动目的,同时要恰当设定预期效果。各类公司因其特性不同,在拓展活动上的期望和追求也会有所区别。大型国有企业与政府部门通常旨在营造融洽的交流环境,消除隔阂,促成高效且深入的交流;外资企业则侧重于让员工深刻体会企业文化,掌握沟通方法,并借助活泼有趣的方式强化团队凝聚力;民营企业普遍重视团队协作、高效沟通、企业理念塑造以及执行能力的提升;而在校学生、医院一线人员、超市基层工作者等群体,则主要锻炼团队协作精神,并适当进行个人应对与生存技能的训练。拓展训练组织需要依据公司类型和实际状况,在与公司深入交流之后,按照训练目的来专门制定拓展活动内容,并且提供训练计划,这样能够精准施策,使其更加贴合公司的要求,确保拓展训练的成效。
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